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档 案 整 理 公 司 _ 档 案 管 理 系 统 _ 档 案 数 字 化 _ 智 能 档 案 库 房 深 圳 市 凯 粤 信 息 科 技 有 限 公 司 首 页 H o m e 服 务 中 心 N a v 新 闻 资 讯 N a v 关 于 我 们 N a v 联 系 我 们 N a v 企 业 资 质 N a v 档 案 数 字 化 档 案 整 理 档 案 外 包 档 案 库 房 建 设 深 圳 市 凯 粤 信 息 科 技 有 限 公 司 诚 信   ·   保 密   ·   科 学   ·   高 效   ·   质 优 点 击 咨 询 点 击 咨 询 我 们 的 使 命 与 愿 景 为 客 户 提 供 更 专 业 的 档 案 服 务 寄 存 保 管 — — 凯 粤 信 息 拥 有 丰 富 的 文 档 管 理 外 包 服 务 经 验 ， 提 供 从 档 案 运 输 、 整 理 、 文 档 电 子 化 处 理 、 纸 质 存 储 、 查 调 阅 、 鉴 定 销 毁 等 整 个 档 案 生 命 周 期 的 一 站 式 配 套 服 务 。 档 案 箱 运 送 入 库 、 R F I D 自 动 识 别 、 上 架 定 位 、 日 常 保 管 、 熏 蒸 消 杀 、 调 阅 及 回 收 、 查 阅 、 库 房 整 体 租 赁 。 档 案 存 储 中 心 根 据 客 户 需 求 定 制 综 合 档 案 管 理 系 统 、 人 事 档 案 管 理 系 统 、 数 字 化 加 工 系 统 。 可 配 置 化 档 案 管 理 系 统 档 案 系 统 — — 销 档 案 毁 — — 项 目 方 案 — — 根 据 项 目 需 求 提 供 全 流 程 解 决 方 案 ， 其 包 括 档 案 管 理 中 “ 收 ” 、 “ 管 ” 、 “ 存 ” 、 “ 用 ” 一 体 化 解 决 方 案 。 前 期 调 研 案 档 案 扫 描 、 质 检 、 校 对 、 录 入 、 建 索 引 、 上 传 及 刻 录 备 份 、 电 子 信 息 查 询 。 影 像 转 化 设 备 及 数 据 库 数 字 化 加 工 — — 整 理 归 档 — — 档 案 化 学 销 毁 或 物 理 销 毁 ， 包 括 销 毁 前 的 整 理 核 对 、 打 包 运 送 及 全 程 保 密 监 销 。 档 案 信 息 中 心 档 案 清 点 、 分 类 、 排 序 、 打 码 、 登 记 （ 著 录 ） 、 装 订 （ 造 册 ） 、 装 箱 、 录 入 等 。 规 范 化 整 理 原 始 件 我 们 的 优 势 O U R A D V A N T A G E 专 业 的 人 员 团 队 我 司 档 案 服 务 团 队 具 有 档 案 行 业 1 0 年 以 上 经 验 的 档 案 专 家 、 具 备 档 案 管 理 师 、 档 案 馆 员 、 综 合 培 训 证 书 、 国 家 信 息 安 全 证 书 、 保 密 证 书 等 ， 持 证 上 岗 。 完 善 的 管 理 制 度 我 司 档 案 服 务 项 目 ， 均 已 文 档 贯 穿 项 目 的 原 则 ， 从 入 场 部 署 、 人 员 培 训 到 项 目 验 收 ， 根 据 项 目 管 理 制 度 ， 用 日 报 、 周 报 等 记 录 文 件 ， 贯 穿 整 个 项 目 ， 做 到 有 迹 可 循 。 专 业 的 加 工 系 统 我 司 具 有 模 块 化 档 案 加 工 系 统 ， 在 确 定 项 目 情 况 后 ， 可 模 块 化 调 整 好 加 工 系 统 匹 配 项 目 需 求 ， 可 最 大 化 加 快 项 目 进 度 。 专 业 的 加 工 设 备 我 司 具 有 专 业 影 像 转 换 设 备 ， 具 有 高 速 扫 描 仪 、 免 拆 卷 扫 描 仪 、 大 图 扫 描 仪 、 平 板 扫 描 仪 ， 可 根 据 项 目 实 际 情 况 选 型 配 置 ， 达 到 精 准 、 清 晰 、 高 效 。 经 典 客 户 C L A S S I C C U S T O M E R 关 于 我 们 — — 深 圳 市 凯 粤 信 息 科 技 有 限 公 司 创 办 于 2 0 1 4 年 ， 注 册 资 金 1 0 0 0 万 元 ， 公 司 是 一 家 专 注 于 为 政 府 及 企 事 业 单 位 提 供 档 案 软 件 开 发 、 档 案 整 理 、 数 字 化 、 智 能 档 案 库 房 建 设 、 档 案 咨 询 等 专 业 档 案 一 体 化 服 务 商 。 在 广 州 、 河 源 、 佛 山 、 江 门 、 惠 州 、 肇 庆 等 设 有 办 事 处 及 售 后 服 务 机 构 ， 与 政 府 及 中 大 型 企 业 保 持 长 期 战 略 合 作 ， 具 有 丰 富 的 档 案 管 理 经 验 及 一 体 化 解 决 方 案 。 了 解 详 情 新 闻 中 心 N E W S T R E N D S 喜 讯 ！ ！ ！ 2 0 2 4 0 7 0 2 喜 讯 ！ ！ ！ 我 司 中 标 深 圳 市 宝 实 置 业 有 限 公 司 档 案 数 字 化 整 理 服 务 项 目 2 0 2 4 0 7 0 1 近 日 ， 深 圳 市 凯 粤 信 息 科 技 有 限 公 司 中 标 深 圳 市 宝 实 置 业 有 限 公 司 档 案 数 字 化 整 理 服 务 项 目 。 喜 讯 ！ ！ ！ 2 0 2 4 0 5 0 6 喜 讯 ！ ！ ！ 2 0 2 4 0 3 1 2 喜 报 ！ ！ ！ 2 0 2 3 1 2 0 5 基 建 档 案 数 字 化 专 业 外 包 2 0 2 5 0 2 1 2 基 建 档 案 数 字 化 转 型 ， 不 仅 是 提 高 档 案 管 理 效 率 的 重 要 手 段 ， 也 是 保 障 数 据 安 全 与 长 期 保 存 的 关 键 路 径 。 对 于 许 多 机 构 而 言 ， 数 字 化 过 程 涉 及 的 技 术 复 杂 性 与 工 作 量 ， 使 其 难 以 依 靠 内 部 资 源 独 立 完 成 。 因 此 ， 基 建 档 案 数 字 化 专 业 外 包 服 务 成 为 了 众 多 企 业 的 优 选 方 案 。 基 建 档 案 数 字 化 专 业 外 包 服 务 的 内 容 广 泛 ， 涵 盖 从 档 案 整 理 到 数 字 化 的 全 过 程 。 首 先 ， 档 案 整 理 是 基 础 环 节 。 外 包 服 务 商 通 常 会 派 驻 专 业 的 团 队 ， 对 客 户 的 纸 质 档 案 进 行 分 类 、 排 序 与 . . . 工 程 档 案 整 理 数 字 化 服 务 2 0 2 5 0 2 1 2 工 程 档 案 整 理 数 字 化 服 务 通 过 将 传 统 的 工 程 档 案 转 化 为 数 字 形 式 ， 实 现 高 效 存 储 、 便 捷 检 索 与 安 全 管 理 ， 广 泛 应 用 于 各 类 工 程 建 设 项 目 。 城 市 基 础 设 施 建 设 是 工 程 档 案 整 理 数 字 化 服 务 的 重 要 应 用 场 景 。 城 市 中 桥 梁 、 道 路 、 排 水 系 统 等 基 础 设 施 建 设 项 目 繁 多 ， 产 生 的 档 案 数 量 庞 大 。 以 一 座 大 型 桥 梁 建 设 为 例 ， 从 项 目 规 划 、 设 计 图 纸 到 施 工 过 程 中 的 各 项 记 录 ， 以 及 竣 工 验 收 资 料 ， 构 成 了 一 套 完 整 的 档 案 体 系 。 以 往 ， 这 些 档 案 多 以 纸 质 形 式 保 存 ， 查 找 . . . 工 程 档 案 整 理 标 准 化 流 程 2 0 2 5 0 2 1 1 工 程 档 案 ， 作 为 工 程 项 目 全 过 程 的 真 实 记 录 ， 承 载 着 项 目 从 规 划 到 竣 工 各 个 环 节 的 重 要 信 息 ， 对 工 程 的 维 护 、 改 造 及 后 续 类 似 项 目 开 展 都 具 有 重 要 意 义 。 工 程 档 案 整 理 标 准 化 流 程 ， 能 有 效 提 升 档 案 的 质 量 与 可 用 性 。 收 集 是 工 程 档 案 整 理 标 准 化 流 程 的 第 一 步 。 在 工 程 建 设 过 程 中 ， 各 参 建 单 位 会 产 生 种 类 繁 多 的 文 件 资 料 ， 像 施 工 图 纸 、 技 术 交 底 、 工 程 变 更 通 知 、 施 工 日 志 、 材 料 检 验 报 告 等 。 收 集 时 ， 要 确 保 文 件 来 源 广 泛 且 无 遗 漏 ， 涵 盖 建 设 单 位 、 施 . . . 档 案 库 房 建 设 要 求 2 0 2 5 0 2 1 1 档 案 库 房 作 为 承 载 历 史 记 忆 与 重 要 信 息 的 宝 库 ， 其 建 设 质 量 的 优 劣 直 接 决 定 了 档 案 的 安 全 与 完 整 。 在 档 案 库 房 建 设 的 过 程 中 ， 必 须 全 面 考 虑 多 个 关 键 因 素 ， 以 确 保 档 案 能 够 在 最 佳 的 环 境 中 得 到 妥 善 保 存 。 选 址 对 档 案 库 房 建 设 至 关 重 要 。 应 选 择 地 势 较 高 、 干 燥 且 排 水 通 畅 之 处 ， 避 免 库 房 受 洪 水 威 胁 。 同 时 ， 要 远 离 污 染 源 ， 如 化 工 企 业 、 垃 圾 处 理 场 等 ， 防 止 有 害 气 体 、 灰 尘 等 对 档 案 造 成 损 害 。 此 外 ， 选 址 应 考 虑 周 边 环 境 的 稳 定 性 ， 避 开 地 震 频 发 带 、 . . . 档 案 库 房 建 设 与 管 理 2 0 2 5 0 2 1 1 档 案 库 房 建 设 与 管 理 的 重 要 性 不 容 忽 视 ， 它 不 仅 是 信 息 存 储 的 物 理 空 间 ， 更 是 保 障 档 案 安 全 、 延 长 其 寿 命 的 关 键 环 节 。 无 论 是 历 史 文 献 、 工 程 资 料 还 是 企 业 档 案 ， 库 房 的 设 计 与 管 理 都 直 接 影 响 档 案 的 保 存 质 量 和 利 用 效 率 。 档 案 库 房 建 设 的 首 要 任 务 是 确 保 环 境 的 稳 定 性 。 温 度 和 湿 度 的 控 制 是 档 案 保 存 的 基 本 要 求 。 过 高 或 过 低 的 温 度 会 加 速 纸 张 和 胶 片 的 老 化 ， 而 过 大 的 湿 度 则 容 易 滋 生 霉 菌 ， 导 致 档 案 损 坏 。 库 房 应 配 备 恒 温 恒 湿 设 备 ， 定 期 监 控 环 境 参 . . . 传 统 载 体 档 案 数 字 化 实 施 2 0 2 3 0 5 2 6 按 照 “ 重 要 性 、 常 用 性 、 急 用 性 、 抢 救 性 、 珍 贵 性 ” 五 原 则 ， 并 结 合 实 际 开 展 传 统 载 体 档 案 数 字 化 工 作 ， 将 重 要 的 、 常 用 的 、 急 用 的 、 自 然 损 坏 老 化 严 重 的 和 珍 贵 的 档 案 优 先 数 字 化 。 ( 1 ) 经 营 管 理 、 生 产 技 术 管 理 、 行 政 管 理 、 党 群 工 作 等 管 理 类 档 案 应 按 照 先 近 后 远 的 原 则 ， 将 最 近 形 成 的 档 案 先 行 数 字 化 ， 以 满 足 频 繁 利 用 的 需 要 。 对 于 即 将 到 期 的 短 期 档 案 或 1 0 年 期 档 案 可 不 进 行 数 字 化 。 ( 2 ) 产 品 生 产 和 服 务 业 务 类 档 案 可 按 照 在 研 和 在 产 核 心 . . . 电 子 档 案 内 容 保 护 2 0 2 2 0 3 3 1 电 子 档 案 问 题 是 其 真 实 性 、 原 始 性 、 可 靠 性 的 确 认 。 正 是 电 子 档 案 的 真 实 性 、 原 始 性 的 不 确 定 性 影 响 了 电 子 档 案 的 凭 证 作 用 ， 影 响 了 电 子 档 案 处 理 系 统 的 推 广 应 用 。 在 实 际 工 作 中 存 在 的 问 题 主 要 有 ： 从 电 子 档 案 的 生 成 到 归 档 缺 少 规 范 化 和 程 序 化 管 理 ； 收 集 电 子 档 案 时 ， 忽 略 采 集 背 景 信 息 和 元 数 据 ； 相 当 数 量 的 草 稿 性 的 电 子 档 案 处 于 自 生 自 灭 的 状 况 ； 多 数 电 子 档 案 与 其 相 应 的 纸 质 档 案 之 间 未 建 立 统 一 的 管 理 方 法 ， 其 产 品 技 术 状 态 和 相 关 软 件 文 件 说 . . . 档 案 安 全 检 查 2 0 2 2 0 2 2 2 室 藏 档 案 的 安 全 检 查 可 分 为 定 期 和 不 定 期 两 种 ： ( 1 ) 定 期 检 查 的 周 期 可 根 据 档 案 室 的 具 体 情 况 而 定 。 一 般 情 况 下 ， 一 年 检 查 一 次 比 较 合 适 ， 但 对 于 室 藏 档 案 特 别 多 的 档 案 室 ， 也 可 以 2 ~ 3 年 检 查 一 次 ； 对 于 工 作 头 绪 多 、 库 房 建 筑 与 设 备 比 较 分 散 简 陋 、 安 全 条 件 较 差 的 档 案 室 ， 则 应 勤 作 检 查 ， 定 期 时 间 不 宜 过 长 。 ( 2 ) 不 定 期 检 查 一 般 在 下 列 情 况 下 进 行 ： 档 案 库 房 发 生 水 灾 、 火 灾 等 灾 害 事 故 之 后 ； 发 现 档 案 遗 失 或 失 窃 之 后 ； 发 现 档 案 有 虫 蛀 、 鼠 . . . 档 案 库 房 管 理 2 0 2 2 0 2 1 6 1 . 档 案 进 出 库 房 的 管 理 档 案 库 房 是 保 存 档 案 的 重 要 场 所 ， 一 般 情 况 下 ， 档 案 库 房 只 允 许 档 案 库 房 管 理 的 专 门 人 员 进 入 ， 非 管 理 人 员 原 则 上 不 允 许 进 入 。 即 使 专 门 的 管 理 人 员 进 出 库 房 ， 也 必 须 有 相 应 的 限 制 性 规 定 。 例 如 ， 在 库 房 内 不 允 许 从 事 与 库 房 管 理 工 作 无 关 的 其 他 活 动 ， 不 允 许 在 库 房 内 吸 烟 、 喝 水 、 吃 东 西 等 ， 库 房 无 人 时 必 须 关 灯 、 关 窗 、 库 房 上 锁 等 。 2 . “ 十 防 ” 措 施 档 案 保 管 工 作 常 说 的 “ 十 防 ” 措 施 ， 一 般 是 指 防 盗 、 防 火 、 防 尘 、 防 潮 . . . 档 案 的 日 常 防 护 2 0 2 2 0 1 1 9 1 . 防 光 ( 防 紫 外 线 ) ( 1 ) 光 线 对 档 案 的 影 响 光 具 有 能 量 ， 能 够 产 生 热 量 ， 引 起 物 质 结 构 与 性 能 的 变 化 ， 从 而 对 档 案 产 生 一 定 的 破 坏 作 用 。 在 危 害 档 案 的 各 种 光 中 ， 紫 外 线 极 易 被 档 案 材 料 吸 收 ， 引 起 光 化 学 反 应 ， 降 低 档 案 材 料 的 耐 久 性 ， 因 而 防 紫 外 线 是 防 光 的 重 点 。 可 见 光 对 档 案 的 破 坏 也 非 常 显 著 和 快 速 。 在 一 定 可 见 光 条 件 下 ， 档 案 纸 张 强 度 会 下 降 ， 部 分 档 案 宇 迹 也 会 发 生 褪 色 现 象 ； 胶 片 片 基 上 的 增 塑 剂 挥 发 会 致 使 胶 片 材 料 变 脆 ； 光 线 还 能 . . . 客 服 服 务 热 线 ： 1 5 8 8 9 3 2 1 6 9 0     周 一 至 周 五 （ 9 : 0 0 1 8 ： 0 0 ） 公 司 地 址 ： 深 圳 市 福 田 区 下 梅 林 泰 科 路 迷 你 新 居 一 楼 1 2 号 邮 政 编 码 ： 0 0 0 0 0 0 客 服 邮 箱 ： 9 7 9 9 8 7 6 4 7 @ q q . c o m 首 页 服 务 中 心 新 闻 资 讯 关 于 我 们 联 系 我 们 企 业 资 质 © 2 0 2 1 版 权 所 有 　 粤 I C P 备 2 0 2 3 0 8 1 1 7 4 号 1 粤 I C P 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